اداروں کے لیے اے آئی ورک فورس کی آرکیسٹریشن
کنکشنز
کنکشنز میں فراہم کنندگان کے اکاؤنٹس، فون لائنیں، پیغام رسانی کے راستے اور رسائی کی اسناد سنبھالیں۔ انٹیگریشنز میں طے کریں کہ ایجنٹ ان سروسز کے ذریعے کون سے کاروباری ریکارڈ اور اقدامات تک پہنچ سکتا ہے۔
اے آئی ایجنٹ ایسے سافٹ ویئر ہیں جو ہدایات، معلومات اور ٹولز کی مدد سے کام کرتے ہیں۔ اے آئی ورکر وہ ایجنٹ ہے جسے کاروباری کردار سونپا گیا ہو؛ آپ کے ملازمین اس کے اختیارات طے کرتے ہیں اور انسانوں کے لیے مختص فیصلے کرتے ہیں۔
ورک فلو مختلف لوگوں کے زیرِ انتظام سروسز، نمبروں اور اکاؤنٹس پر منحصر ہو سکتا ہے۔ ان پر انحصار سے پہلے منتظمین کو کنکشن کی ترتیب اور ذمہ داروں کی واضح تصویر دیں۔
ورک فلو کی ایک وضاحتی مثال
وائس ورک فلو شروع ہونے سے پہلے منتظم منتخب فراہم کنندہ، فون روٹنگ اور ضروری رسائی جانچتا ہے۔ پھر ورک فلو کا ذمہ دار مطلوبہ گفتگو اور منتقلی آزماتا ہے۔
فراہم کنندگان، چینلز اور انٹیگریشنز کی دستیابی آپ کے نفاذ کے لیے طے شدہ ترتیب اور دائرۂ کار پر منحصر ہے۔
ورک فلو کے لیے ضروری فراہم کنندہ یا کاروباری سروس اور اس کے کنکشن کو ترتیب دینے اور جانچنے کا مجاز شخص شناخت کریں۔
طے شدہ کام کے لیے اکاؤنٹ، اسناد اور روٹنگ تیار کریں۔ کاروباری ریکارڈ اور اقدامات تک رسائی انٹیگریشنز میں طے کریں۔
مطلوبہ گفتگو یا سسٹم اقدام آزمائیں، بشمول سروس میں تعطل اور رسائی مسترد ہونے کے حالات۔ اکاؤنٹ کا منسلک ہونا اکیلے کاروباری کام کے درست چلنے کا ثبوت نہیں۔
منتخب وائس یا پیغام رسانی فراہم کنندہ، فون نمبروں، چینلز اور ورک فلو کے لیے ضروری روٹنگ کو ترتیب دیں۔
منتظمین کو سروس کنکشنز، اسناد اور ان کے ذمہ دار واضح نظر آئیں۔ کاروباری ریکارڈ اور اقدامات تک رسائی انٹیگریشنز میں طے کریں۔
کنیکٹیویٹی، اجازت اور ضروری ترتیب جانچیں، پھر اس کاروباری کام کو آزمائیں جو کنکشن استعمال کرے گا۔
پلیٹ فارم کے اندر
ایجنٹس کو منظم کرنے، عمل ترتیب دینے اور آپریشنز کا جائزہ لینے کے لیے انٹرفیس کی مثالیں دیکھیں۔ ڈیمو میں اپنے ورک فلو کے لیے مطلوبہ ترتیب اور شواہد کا جائزہ لیں۔
ٹیم کینوس
Team Canvas میں دیکھیں کہ تین مثالی ایجنٹ تجدید اور جائزے کی ذمہ داریاں کیسے بانٹتے ہیں۔ اس ترتیب میں کوئی رن ریکارڈ نہیں ہے۔
انٹیگریشنز
اپنی ٹیم کے سسٹمز کے لیے انٹیگریشن کے اختیارات دیکھیں۔ اس مثال میں کوئی انٹیگریشن منسلک نہیں؛ مطلوبہ کنکشن اور اقدامات کی تصدیق کریں۔
گورننس اور آڈٹ
کال نہ کرنے کی فہرست اور دستیاب رضامندی اور آڈٹ کی ترتیبات دیکھیں۔ اس مثال کی فہرست خالی ہے؛ یہ اسکرین تعمیل یا سرٹیفکیشن کا ثبوت نہیں۔
زیرِ استعمال سروسز، اکاؤنٹس کے ذمہ دار اور متعلقہ ورک فلو ساتھ لائیں۔ نفاذ بڑھانے سے پہلے ضروری ترتیب اور اسے جانچنے کے طریقے پر اتفاق کریں۔
