اے آئی ایجنٹ
ایسا سافٹ ویئر جو کام کرنے کے لیے ہدایات، علم اور اوزار استعمال کرتا ہے۔ اے آئی ورکر کاروباری کردار کے لیے مقرر اے آئی ایجنٹ ہے، مثلاً سوالات کا جواب دینا یا گاہک کے ریکارڈ تازہ کرنا۔
اداروں کے لیے اے آئی ورک فورس آرکیسٹریشن
پلیٹ فارم
Voxistry آپ کو ایسے اے آئی ایجنٹ بنانے دیتی ہے جو سوالات کے جواب دیتے، ریکارڈ تازہ کرتے اور منسلک کاروباری نظاموں میں کام مکمل کرتے ہیں۔ ہر ایجنٹ کو کردار دیں، انہیں اے آئی ٹیموں میں اکٹھا کریں اور اپنے قواعد کے تحت ورک فلوز خود مختار یا ضرورت پر انسانی منظوری کے ساتھ چلائیں۔
ایسا سافٹ ویئر جو کام کرنے کے لیے ہدایات، علم اور اوزار استعمال کرتا ہے۔ اے آئی ورکر کاروباری کردار کے لیے مقرر اے آئی ایجنٹ ہے، مثلاً سوالات کا جواب دینا یا گاہک کے ریکارڈ تازہ کرنا۔
الگ ذمہ داریوں والے اے آئی ایجنٹوں کا گروہ جو کام کو مربوط کرتا ہے۔ آپ کے ملازمین قواعد طے کرتے اور لوگوں کو دیے گئے فیصلے یا استثنا سنبھالتے ہیں۔
وہ مراحل اور شرائط جو کاروباری درخواست کو نتیجے تک لے جاتے ہیں۔ ورک فلو آپ کے قواعد میں خود مختار چل سکتا ہے، ضرورت پر لوگوں کو شامل کر سکتا ہے یا دونوں کو ملا سکتا ہے۔
مفید جواب کے باوجود گاہک ریکارڈ کی تازہ کاری، پیروی یا فیصلے کا منتظر رہ سکتا ہے۔ گفتگو کے گرد مراحل مربوط کریں تاکہ ٹیم کو معلوم ہو کیا ہوا اور کیا باقی ہے۔
آپ کے ورک فلو کی ایک مثال
گاہک کی درخواست آتی ہے۔ اے آئی ایجنٹ معلومات جمع کر سکتے ہیں، مجاز نظامی اقدامات کر سکتے ہیں اور ورک فلو کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔ لوگ پالیسی کے تقاضے پر منظوری دیتے ہیں اور ایسے فیصلے یا استثنائی معاملات سنبھالتے ہیں جن میں انسانی صوابدید درکار ہو۔
یہ مثالی ورک فلو ہے۔ دستیاب اقدامات منسلک نظاموں، اجازتوں اور آپ کی تعیناتی کے متفقہ دائرہ کار پر منحصر ہیں۔ توسیع سے پہلے نتیجہ اور استثنا کو آزمائیں۔
اے آئی ایجنٹ گاہک اور مجاز علم یا ریکارڈ سے کام کے لیے ضروری تفصیل جمع کرتا ہے۔
ورک فلو آپ کے قواعد کے مطابق مجاز ریکارڈ تازہ کرتا، پیروی مانگتا یا کام دوسرے اے آئی ایجنٹ کو دیتا ہے۔
منظوری والے فیصلے اور متفقہ دائرے سے باہر معاملات متعلقہ سیاق کے ساتھ ذمہ دار شخص کو جاتے ہیں۔
دیکھیں کیا مانگا گیا، منسلک نظام نے کیا درج کیا اور کس چیز کو توجہ درکار ہے۔ صرف اقدام کی درخواست تکمیل ثابت نہیں کرتی۔
کام سے شروع کریں، پھر اے آئی کردار، نظام کے اقدامات اور جائزے کے اوزار منتخب کریں جو اسے مکمل کرنے میں مدد دیں۔
اے آئی ورکر کاروباری کردار والا اے آئی ایجنٹ ہے۔ Agent Studio میں اس کی ہدایات، علم، اوزار اور مجاز اقدامات متعین کریں۔
اے آئی ٹیم ایجنٹوں کو مشترک کام کے لیے ملاتی ہے۔ Team Canvas میں ذمہ داریاں، تفویض راستے اور منظوری کے قواعد طے کریں۔
کام، ترتیب شدہ نظامی اقدام، فیصلے اور منظوریاں ایک نمایاں ورک فلو میں مربوط کریں۔
Workroom خلاصہ، شرکا، ڈیلیوریبل نظرثانی اور جائزہ فیصلے اکٹھے رکھتا ہے۔ ٹیم دیکھتی ہے کیا مانگا گیا، موجودہ ورژن کیا ہے اور متفقہ ترسیل سے پہلے کیا ہونا ہے۔
سوالات کا جواب، معلومات جمع اور کال کے کام کے لیے اے آئی وائس ایجنٹ استعمال کریں۔ کال اور نتائج دیکھیں اور شخص کے جائزے، مداخلت یا سنبھالنے کا وقت طے کریں۔
آواز، ویب چیٹ اور ترتیب شدہ پیغام چینل پر درخواستوں کے لیے ایجنٹ استعمال کریں۔ ہر گفتگو کو ضروری معلومات، نظامی اقدام اور انسانی حوالگی سے جوڑیں۔
ایجنٹوں کو CRM، ہیلپ ڈیسک، کیلنڈر یا اندرونی اوزار کے ریکارڈ اور اقدامات سے جوڑیں۔ Integrations طے کرتا ہے ورک فلو کیا پڑھے یا بدلے؛ Connections خدمت سیٹ اپ اور اسناد سنبھالتا ہے۔
فراہم کنندہ اکاؤنٹ، فون لائن، پیغام راستے اور اسناد Connections میں سنبھالیں۔ Integrations سے طے کریں ایجنٹ ان خدمات کے ذریعے کن ریکارڈ اور اقدامات تک پہنچے۔
کاروباری معیار سے ایجنٹ جواب، اقدام اور حوالگی آزمائیں۔ ترتیب اور درج شدہ کام کے نتیجے کا موازنہ کر کے توسیع سے پہلے بہتری طے کریں۔
طے کریں کون ایجنٹ ترتیب دے، کون سے اقدام خود مختار ہوں اور کون سے فیصلے منظوری مانگیں۔ ڈیٹا اور تعیناتی تقاضے سکیورٹی ٹیم کے ساتھ دیکھیں۔
گاہک رابطے کے لیے رضامندی، روک اور جائزہ قواعد طے کریں۔ رابطے کی شرائط، استثنا اور ضروری منظوریاں ذمہ دار افراد کو دکھائیں۔
ایک جائزے میں ایجنٹ سرگرمی، چینل سیٹ اپ، ورک اسپیس صحت اور استعمال دیکھیں۔ اس سے جانیں آپریٹر کو کہاں زیادہ توجہ دینی ہے۔
پلیٹ فارم کے اندر
ایجنٹس کو منظم کرنے، عمل ترتیب دینے اور آپریشنز کا جائزہ لینے کے لیے انٹرفیس کی مثالیں دیکھیں۔ ڈیمو میں اپنے ورک فلو کے لیے مطلوبہ ترتیب اور شواہد کا جائزہ لیں۔
ٹیم کینوس

Team Canvas میں دیکھیں کہ تین مثالی ایجنٹ تجدید اور جائزے کی ذمہ داریاں کیسے بانٹتے ہیں۔ اس ترتیب میں کوئی رن ریکارڈ نہیں ہے۔

کمانڈ سینٹر
ایک جائزے میں چینل سیٹ اپ، ایجنٹ کی سرگرمی، ورک اسپیس کی حالت اور بجٹ دیکھیں۔ اس مثال میں ورک اسپیس ترتیب نہیں دی گئی۔

ایجنٹ اسٹوڈیو
نام والے ایجنٹ، کردار کی تفصیل اور فہرست کے فلٹر دیکھیں، ساتھ ترمیم اور تفصیلات کے اختیارات۔ دکھائے گئے ایجنٹ نمائشی مثالیں ہیں۔

ورک فلو اسٹوڈیو
تجدید کے عمل میں ایجنٹ کے مراحل، فیصلہ اور انسانی کام دیکھیں۔ یہ ورک فلو کی ترتیب ہے، کسی صارف کا مکمل شدہ عمل نہیں۔

وائس آپریشنز
گفتگو کی نگرانی کے لیے کال لسٹ اور ٹرانسکرپٹ کا حصہ دیکھیں۔ اس مثال میں کوئی فعال کال نہیں ہے۔

انٹیگریشنز
اپنی ٹیم کے سسٹمز کے لیے انٹیگریشن کے اختیارات دیکھیں۔ اس مثال میں کوئی انٹیگریشن منسلک نہیں؛ مطلوبہ کنکشن اور اقدامات کی تصدیق کریں۔

گورننس اور آڈٹ
کال نہ کرنے کی فہرست اور دستیاب رضامندی اور آڈٹ کی ترتیبات دیکھیں۔ اس مثال کی فہرست خالی ہے؛ یہ اسکرین تعمیل یا سرٹیفکیشن کا ثبوت نہیں۔

معلومات اور کوالٹی
دیکھیں کہ معیار کے اسکور، رجحانات اور ایجنٹس کے موازنے کا جائزہ کہاں لیا جاتا ہے۔ اس مثال میں جانچی گئی کالیں یا معیار کے نتائج نہیں ہیں۔

ویب سائٹ ایجنٹ
ویب سائٹ ایجنٹ کے علم، کردار، تلاش اور صوتی پیش نظارے کی ترتیبات دیکھیں۔ دکھائی گئی ترتیب براہ راست گفتگو یا صارف کے نتیجے کی تصدیق نہیں کرتی۔
پیداوار کا راستہ
عمل درآمد کا وعدہ کرنے سے پہلے محدود جانچ، اس کے اخراجات اور کامیابی کے معیار پر اتفاق کریں۔

ایجنٹ اسٹوڈیو
ایک بار بار ہونے والا عمل منتخب کریں، جیسے استفسارات سنبھالنا یا معاملہ سپورٹ ٹیم کو منتقل کرنے کی تیاری۔ مطلوبہ نتیجہ، ضروری معلومات اور وہ فیصلے طے کریں جو آپ کی ٹیم کے پاس رہیں گے۔

ٹیم کینوس
درخواست کا راستہ واضح کریں، جس میں سسٹم کے اقدامات، ہینڈ آف اور منظوری کے مراحل شامل ہوں۔ ہر قدم کے ضروری کنکشن اور اجازتوں کی تصدیق کریں۔

وائس آپریشنز
کال کرنے والوں کی ضرورت اور مطلوبہ کام کے مطابق صوتی گفتگو کی منصوبہ بندی کریں۔ ٹیلی فونی سیٹ اپ کی تصدیق، گفتگو کی جانچ اور انسانی ذمہ داری سنبھالنے کا وقت طے کریں۔

کمانڈ سینٹر
ایک جگہ ایجنٹ کی سرگرمی اور کام کی حالت دیکھیں۔ استثنائی معاملات شناخت کریں اور طے کریں کہ کون جانچ کرے یا اگلا قدم اٹھائے۔
ہمارے ساتھ مراحل، منسلک نظام اور فیصلے دیکھیں۔ مرکوز پائلٹ پر متفق ہوں اور مکمل کام، استثنا اور اپنی ٹیم کی کوشش ناپیں۔