অনুরোধ → সমাধান
গ্রাহকের অনুরোধ নথিবদ্ধ করুন, প্রতিটির স্পষ্ট মালিক দিন এবং সমাধান বা এস্কেলেশন পর্যন্ত দৃশ্যমান রাখুন।
বিচার, সংবেদনশীল মামলা এবং পুনরুদ্ধারের দায়িত্ব মানুষের থাকে।
Voxistry আপনাকে এমন AI এজেন্ট তৈরি করতে দেয়, যারা গ্রাহকের জিজ্ঞাসার উত্তর দেয়, অনুমোদিত রেকর্ড হালনাগাদ করে এবং সংযুক্ত ব্যবসায়িক সিস্টেমজুড়ে কনফিগার করা কাজ সম্পন্ন করে। প্রতিটি এজেন্টকে একটি ভূমিকা দিন, এজেন্টদের AI টিমে একত্র করুন এবং তাদের কাজকে ব্যবসায়িক ওয়ার্কফ্লোর সঙ্গে যুক্ত করুন। আপনার নির্ধারিত নিয়মের মধ্যে ওই ওয়ার্কফ্লোগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান, অথবা প্রয়োজনমতো মানব অনুমোদন ও হ্যান্ডঅফ যোগ করুন।

Command Center
এক নজরে চ্যানেল সেটআপ, এজেন্টের কার্যকলাপ, ওয়ার্কস্পেসের অবস্থা ও বাজেট দেখুন। এই উদাহরণে ওয়ার্কস্পেস কনফিগার করা হয়নি।
কাজ দিয়ে শুরু করুন
পরিচিত ধরনটি বেছে নিন। সাধারণ পণ্য ভ্রমণের বদলে আমরা আপনাকে বাস্তব অপারেশনাল নকশা দেখাব।
গ্রাহকের অনুরোধ নথিবদ্ধ করুন, প্রতিটির স্পষ্ট মালিক দিন এবং সমাধান বা এস্কেলেশন পর্যন্ত দৃশ্যমান রাখুন।
বিচার, সংবেদনশীল মামলা এবং পুনরুদ্ধারের দায়িত্ব মানুষের থাকে।
বিঘ্নিত কাজ শনাক্ত করুন, সঠিক প্রেক্ষাপট জড়ো করুন এবং পরের পদক্ষেপ অনুমোদন করতে পারেন এমন ব্যক্তির কাছে পাঠান।
খরচসাপেক্ষ, সংবেদনশীল বা অপরিবর্তনীয় কাজ মানব অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
আগ্রহ সক্রিয় থাকতেই উত্তর দিন, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যাচাই করুন এবং সম্পূর্ণ বিবরণ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর কাছে দিন।
পরামর্শ, দরকষাকষি এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত আপনার দলের থাকে।
প্ল্যাটফর্মের ভেতরে
এজেন্ট সাজানো, প্রক্রিয়া তৈরি এবং কার্যক্রম পর্যালোচনার ইন্টারফেসের উদাহরণ দেখুন। ডেমোতে আপনার ওয়ার্কফ্লোর প্রয়োজনীয় সেটআপ ও প্রমাণ পরীক্ষা করুন।
টিম ক্যানভাস

Team Canvas-এ দেখুন তিনটি উদাহরণ এজেন্ট কীভাবে নবায়ন ও পর্যালোচনার দায়িত্ব ভাগ করে। এই কনফিগারেশনে কোনো রান রেকর্ড করা নেই।

কমান্ড সেন্টার
এক নজরে চ্যানেল সেটআপ, এজেন্টের কার্যকলাপ, ওয়ার্কস্পেসের অবস্থা ও বাজেট দেখুন। এই উদাহরণে ওয়ার্কস্পেস কনফিগার করা হয়নি।

এজেন্ট স্টুডিও
নামযুক্ত এজেন্ট, ভূমিকার বিবরণ ও তালিকার ফিল্টার দেখুন, সঙ্গে সম্পাদনা ও বিস্তারিত দেখার ব্যবস্থা। দেখানো এজেন্টগুলো প্রদর্শনীর উদাহরণ।

ওয়ার্কফ্লো স্টুডিও
এজেন্টের ধাপ, একটি সিদ্ধান্ত ও মানুষের কাজের মধ্য দিয়ে নবায়ন প্রক্রিয়া দেখুন। এটি ওয়ার্কফ্লোর কনফিগারেশন, গ্রাহকের সম্পন্ন প্রক্রিয়া নয়।

ভয়েস অপারেশন
কথোপকথন পর্যবেক্ষণের কল তালিকা ও ট্রান্সক্রিপ্ট অংশ দেখুন। এই উদাহরণে কোনো সক্রিয় কল নেই।

ইন্টিগ্রেশন
আপনার দলের সিস্টেমের জন্য ইন্টিগ্রেশনের বিকল্প দেখুন। এই উদাহরণে কোনো ইন্টিগ্রেশন সংযুক্ত নেই; প্রয়োজনীয় সংযোগ ও কাজ নিশ্চিত করুন।

প্রশাসন ও অডিট
কল না করার তালিকা এবং সম্মতি ও অডিটের সেটিং দেখুন। এই উদাহরণের তালিকা খালি; স্ক্রিনটি বিধিপালন বা সনদের প্রমাণ নয়।

জ্ঞান ও গুণমান
মানের স্কোর, প্রবণতা ও এজেন্টদের তুলনা কোথায় পর্যালোচনা করা হয় দেখুন। এই উদাহরণে মূল্যায়িত কল বা মানের ফলাফল নেই।

ওয়েবসাইট এজেন্ট
ওয়েবসাইট এজেন্টের জ্ঞান, ভূমিকা, অনুসন্ধান ও ভয়েস প্রিভিউ সেটিং দেখুন। প্রদর্শিত কনফিগারেশন সরাসরি কথোপকথন বা গ্রাহকের ফলাফল নিশ্চিত করে না।
পণ্য সম্পর্কে জিজ্ঞেস করুন
প্ল্যাটফর্ম গাইডের সঙ্গে Voxistry-এর ফিচার অন্বেষণ করুন, একটি ব্যবসায়িক ওয়ার্কফ্লো নিয়ে আলোচনা করুন এবং মূল্যায়নের পরিকল্পনা করুন। উদাহরণ উত্তর পণ্য ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে; এগুলো প্রমাণ করে না যে কোনো লাইভ ওয়ার্কফ্লো বা সিস্টেম পদক্ষেপ চলেছে।
বিভিন্ন AI-এজেন্ট ভূমিকা কীভাবে ব্যবসায়িক কথোপকথনে এগোয় তা অন্বেষণ করুন।
Voxistry-এর সর্বজনীন পণ্য তথ্যের ভিত্তিতে ব্যাখ্যা।
আপনার ওয়ার্কফ্লো, সিস্টেম বা গভর্ন্যান্সের প্রয়োজন নিয়ে একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন।
আস্থার অবস্থান
পরিকল্পিত স্থাপনার জন্য ডেটা অ্যাক্সেস, সংরক্ষণের সময়, অডিট রেকর্ড ও অনুমোদনের চাহিদা পর্যালোচনা করুন। বর্তমান সহায়ক নথি চান; প্রয়োজনীয়তা আপনার কনফিগারেশন ও কাজের অঞ্চলের ওপর নির্ভর করে।
কে এজেন্ট কনফিগার করবে, কাজ অনুমোদন করবে এবং ব্যতিক্রম সামলাবে তা ঠিক করুন।
প্রস্তাবিত ওয়ার্কফ্লোতে এই ভূমিকাগুলো পর্যালোচনা করতে বলুন।
দলের তদন্তের জন্য প্রয়োজনীয় কনফিগারেশন পরিবর্তন ও কাজের ঘটনাগুলো চিহ্নিত করুন।
কী রেকর্ড হয়, কার অ্যাক্সেস আছে এবং কত দিন রাখা হয় তা নিশ্চিত করুন।
পরিকল্পিত যোগাযোগের জন্য সম্মতি, যোগাযোগ থেকে বাদ দেওয়া ও এসকেলেশনের চাহিদা ঠিক করুন।
চ্যানেল চালুর আগে যাচাই ও মানুষের দায়িত্ব নিশ্চিত করুন।
ওয়ার্কফ্লোর প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রক্রিয়াকরণের স্থান চিহ্নিত করুন।
নিরাপত্তা দলের সঙ্গে অ্যাক্সেস, সংরক্ষণ ও মুছে ফেলার চাহিদা পর্যালোচনা করুন।
প্রতিটি ব্যবসায়িক সিস্টেম সংযোগের প্রয়োজনীয় অনুমতি চিহ্নিত করুন।
আপনার স্থাপনায় অ্যাক্সেস সংরক্ষণ, পরিবর্তন ও বাতিলের পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন।
কেন Voxistry
Voxistry-তে AI ওয়ার্কার হলো একটি AI এজেন্ট, যাকে একটি ব্যবসায়িক ভূমিকা দেওয়া হয়েছে। একটি AI টিম একাধিক এজেন্টকে সমন্বয় করে, আর একটি ওয়ার্কফ্লো তাদের কাজকে ব্যবসায়িক সিস্টেমের পদক্ষেপ ও সিদ্ধান্তের সঙ্গে যুক্ত করে। আপনার নিয়ম নির্ধারণ করে কী স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে পারে এবং কখন একজন ব্যক্তিকে দায়িত্ব নিতে হবে।
এক নজরে চ্যানেল সেটআপ, এজেন্টের কার্যকলাপ, ওয়ার্কস্পেসের অবস্থা ও বাজেট দেখুন। এই উদাহরণে ওয়ার্কস্পেস কনফিগার করা হয়নি।
নামযুক্ত এজেন্ট, ভূমিকার বিবরণ ও তালিকার ফিল্টার দেখুন, সঙ্গে সম্পাদনা ও বিস্তারিত দেখার ব্যবস্থা। দেখানো এজেন্টগুলো প্রদর্শনীর উদাহরণ।
কথোপকথন পর্যবেক্ষণের কল তালিকা ও ট্রান্সক্রিপ্ট অংশ দেখুন। এই উদাহরণে কোনো সক্রিয় কল নেই।
আপনার AI কর্মশক্তির শাসন করুন
একটি দল দিয়ে শুরু করুন
লিডের উত্তর দিন এবং ফলো-আপ এগিয়ে রাখুন।
জিজ্ঞাসার উত্তর দিতে, প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করতে, লিড রেকর্ড হালনাগাদ করতে এবং আপনার সংযুক্ত CRM ও ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ফলো-আপ সমন্বয় করতে AI এজেন্ট ব্যবহার করুন। যে কথোপকথন ও সিদ্ধান্তে দক্ষতা দরকার, সেগুলো বিক্রয়কর্মীরা পরিচালনা করেন।
সেলস প্লেবুক দেখুননিয়মিত অনুরোধ সমাধান করুন এবং জটিল কেস হস্তান্তর করুন।
বারবার করা প্রশ্নের উত্তর দিতে ও টিকিট হালনাগাদ করতে AI এজেন্টকে আপনার জ্ঞানভান্ডার ও হেল্পডেস্কের সঙ্গে যুক্ত করুন। তারা কোন সেবার পদক্ষেপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন, এবং অমীমাংসিত কেস প্রাসঙ্গিক প্রেক্ষাপটসহ সহায়তা টিমের কাছে হস্তান্তর করুন।
সাপোর্ট প্লেবুক দেখুনপেমেন্ট ফলো-আপ গুছিয়ে নিন এবং সংবেদনশীল কেসে ব্যক্তিগত মনোযোগ দিন।
যোগ্য রিমাইন্ডার পাঠাতে, অ্যাকাউন্টের তথ্য সংগ্রহ করতে এবং আপনার যোগাযোগের নিয়মের মধ্যে কলব্যাক সমন্বয় করতে AI এজেন্ট ব্যবহার করুন। আর্থিক কষ্ট, বিরোধ ও ব্যতিক্রম পাওনা আদায়ের বিশেষজ্ঞরা সামলান।
কালেকশন প্লেবুক দেখুনসময়সূচিতে কম সময় দিন এবং প্রার্থীদের সঙ্গে বেশি সময় কাটান।
প্রার্থীর বিবরণ সংগ্রহ করতে, উত্তরগুলোর সারাংশ তৈরি করতে এবং সংযুক্ত সিস্টেমের মাধ্যমে সাক্ষাৎকার সমন্বয় করতে AI এজেন্ট ব্যবহার করুন। নিয়োগকারীরা প্রার্থীদের মূল্যায়ন করেন এবং অগ্রগতি ও নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেন।
নিয়োগ প্লেবুক দেখুনমূল সক্ষমতা
আপনার ব্যবসায়িক সিস্টেমে AI এজেন্টের কাজ ও পদক্ষেপকে একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রক্রিয়ায় যুক্ত করুন। অনুমোদিত ধাপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে দিন এবং আপনার নিয়মে প্রয়োজন হলে অনুমোদন বা মানব হ্যান্ডঅফ যোগ করুন।
AI এজেন্টকে নির্বাচিত কল-সংক্রান্ত কাজ সামলাতে, তথ্য সংগ্রহ করতে এবং অনুমোদিত পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পন্ন করতে দিন। প্রয়োজনীয় টেলিফোনি সেবা যুক্ত করুন এবং কখন একজন ব্যক্তি দায়িত্ব নেবেন তা নির্ধারণ করুন।
প্রাসঙ্গিক জ্ঞান ও আপনার গুণমানের মানদণ্ড ব্যবহার করে AI এজেন্টের উত্তর মূল্যায়ন করুন। উত্তর উন্নত করতে ফলাফল পর্যালোচনা করুন এবং কোন ওয়ার্কফ্লো সম্প্রসারণের জন্য প্রস্তুত তা ঠিক করুন।
এক জায়গায় AI এজেন্টের কার্যক্রম ও ওয়ার্কফ্লোর অবস্থা দেখুন। ব্যতিক্রম তদন্ত করুন এবং কাজকে তার নথিভুক্ত ফলাফল পর্যন্ত অনুসরণ করুন।
উৎপাদনের পথ
রোলআউটের প্রতিশ্রুতির আগে সীমিত পরীক্ষা, তার খরচ ও সাফল্যের মানদণ্ড ঠিক করুন।

এজেন্ট স্টুডিও
একটি নিয়মিত প্রক্রিয়া বেছে নিন, যেমন জিজ্ঞাসা সামলানো বা সহায়তা দলের কাছে কাজ হস্তান্তরের প্রস্তুতি। কাঙ্ক্ষিত ফল, প্রয়োজনীয় তথ্য এবং দলের হাতে থাকা সিদ্ধান্তগুলো নির্ধারণ করুন।

টিম ক্যানভাস
সিস্টেমের কাজ, হস্তান্তর ও অনুমোদনের ধাপসহ অনুরোধের পথ ঠিক করুন। প্রতিটি ধাপের সংযোগ ও অনুমতি নিশ্চিত করুন।

ভয়েস অপারেশন
কলকারীর চাহিদা ও কাজ অনুযায়ী ভয়েস কথোপকথনের পরিকল্পনা করুন। টেলিফোনি সেটআপ নিশ্চিত করুন, কথোপকথন পরীক্ষা করুন এবং মানুষ কখন দায়িত্ব নেবে তা ঠিক করুন।

কমান্ড সেন্টার
এক জায়গায় এজেন্টের কার্যকলাপ ও কাজের অবস্থা দেখুন। ব্যতিক্রম শনাক্ত করুন এবং কে তদন্ত করবে বা পরবর্তী পদক্ষেপ নেবে তা ঠিক করুন।
ওয়ার্কফ্লোর উপযুক্ততা
আপনার দল এমন বারবার আসা জিজ্ঞাসা, অনুরোধ বা ফলো-আপ সামলায়, যা স্পষ্ট ফলযুক্ত প্রক্রিয়া হিসেবে বর্ণনা করা যায়।
ওয়ার্কফ্লোর প্রয়োজনীয় তথ্য ও ব্যবসায়িক সিস্টেম চিহ্নিত করা যায় এবং অ্যাক্সেস অনুমোদনের দায়িত্বশীল ব্যক্তি আছেন।
কেউ ব্যতিক্রম পর্যালোচনা, সংবেদনশীল সিদ্ধান্ত এবং ওয়ার্কফ্লো লক্ষ্য পূরণ করছে কি না মূল্যায়ন করতে পারেন।
কলের আগে
বাস্তব প্রক্রিয়া, তার টুল এবং উন্নত করার ফল নিয়ে আলোচনা সবচেয়ে ভালো হয়।
কোন অনুরোধ দিয়ে কাজ শুরু হয় এবং কী ফলাফল দরকার তা বলুন।
আলোচনায় নিশ্চিত করতে হবে এমন সংযোগ ও কাজের তালিকা দিন।
মাসিক অনুরোধের সংখ্যা, ব্যস্ত সময় এবং কাজের সময় উল্লেখ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত কে নেন এবং কখন তাঁর বিচার প্রয়োজন তা জানান।
কীভাবে শুরু করবেন
আপনার ওয়ার্কফ্লো ও মূল্যায়নের প্রশ্ন শেয়ার করুন। আলোচনায় কী দেখাতে হবে এবং সীমিত পাইলট উপযুক্ত কি না ঠিক করা যায়। শুরু করার আগে পরিধি, খরচ ও সাফল্যের মানদণ্ডে সম্মত হন।
অন্বেষণ করুন AI এজেন্ট কীভাবে আপনার দলকে সাহায্য করতে পারে, তারা কোন ব্যবসায়িক সিস্টেম ব্যবহার করবে এবং আপনি কোন সক্ষমতা দেখতে চান।
পাইলট শুরুর আগে পরীক্ষা করার জন্য একটি ওয়ার্কফ্লো, AI এজেন্ট যে কাজগুলো করতে পারে, খরচ ও সাফল্যের মানদণ্ডে সম্মত হন।
জিজ্ঞাসার সময় প্রত্যাশিত পরিমাণ এবং বিশেষ নিরাপত্তা বা স্থাপনার চাহিদা জানান।
পরিকল্পনার জন্য উপকরণ
আপনার প্রথম এআই কাজের ধারার পরিকল্পনা করতে গাইড, তুলনা এবং উদাহরণ দেখুন।
গাইড
প্রথম ওয়ার্কফ্লো বেছে নেওয়া, AI এজেন্টের ভূমিকা নির্ধারণ এবং আপনার টিমের প্রতিক্রিয়ায় প্রক্রিয়া উন্নত করার একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা।
রিসোর্স খুলুনতুলনা
একই কাজের ধারা, মানুষের দায়িত্ব এবং প্রমাণের চাহিদা দিয়ে প্ল্যাটফর্মগুলোর তুলনা করুন।
রিসোর্স খুলুনদৃশ্যপট
AI এজেন্ট ট্রায়াজ, কার্যক্রম পর্যালোচনা ও মানব হ্যান্ডঅফ নিয়ে একটি যোগাযোগ-কেন্দ্র রোলআউটের উদাহরণ। এটি পরিকল্পনার উদাহরণ, গ্রাহকের ফলাফল নয়।
রিসোর্স খুলুনপ্রশ্ন
একটি পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়া এবং আপনার টিম যে সিস্টেমগুলো ব্যবহার করে সেগুলো নিয়ে আসুন। একটি লক্ষ্যভিত্তিক পাইলটের জন্য দরকারি AI এজেন্টের ভূমিকা, অনুমোদিত পদক্ষেপ ও মানব সিদ্ধান্তগুলো অনুসন্ধান করুন।