प्रॉपर्टी और समस्या दर्ज करें
यूनिट, स्थान, बताई गई समस्या और तय संपर्क विवरण लें। अनुपस्थित प्रवेश या समस्या जानकारी को फॉलो-अप के लिए चिह्नित करें।
उद्योग आर्किटेक्चर
संपत्ति प्रबंधन
AI एजेंट किरायेदार की समस्या और प्रॉपर्टी विवरण एकत्र कर सकते हैं, अधिकृत अनुरोध अपडेट साझा कर सकते हैं और आपकी प्रॉपर्टी-मैनेजमेंट टीम के लिए फॉलो-अप तैयार कर सकते हैं।
ऑपरेटिंग ब्लूप्रिंट
किरायेदार के अनुरोध के लिए स्पष्ट जिम्मेदार व्यक्ति और अगला कदम तय करें
संपत्ति प्रबंधन
उत्तर का इंतजार करते समय किरायेदार प्रॉपर्टी विवरण दोहरा सकते हैं। समस्या लेकर अपनी प्रबंधन टीम के लिए उपयोगी संदर्भ तैयार करने हेतु AI एजेंट कॉन्फ़िगर करें।
अधिकृत अनुरोध अपडेट समझाएँ
अनुमत प्रॉपर्टी और सेवा-अनुरोध जानकारी से उपलब्ध स्थिति समझाएँ। जरूरी, सुरक्षा-संवेदनशील या विवादित मामलों को अपनी टीम तक भेजें।
समाधान तक फॉलो-अप ट्रैक करें
दर्ज अनुरोध को स्वीकृत जिम्मेदारी, व्यवस्थित कार्य और समाधान हुए मुद्दे से अलग रखें। आपकी टीम अगली कार्रवाई और परिणाम की पुष्टि करती है।
ऑपरेटिंग ब्लूप्रिंट
एक किरायेदार-सेवा प्रवाह चुनें
एक सामान्य किरायेदार अनुरोध और आपकी टीम के सिस्टम लाएं। पहला उत्तर, जिम्मेदार टीम और समाधान के प्रमाण पर सहमति बनाएं।