Organiser la demande initiale
Recueillez les coordonnées, le type général d’affaire et les éléments exigés par l’accueil. Ne demandez pas de documents sensibles avant les contrôles prévus.
Architecture sectorielle
Opérations juridiques
Utilisez des agents d’IA pour recueillir les demandes de nouveaux clients et préparer les informations nécessaires à l’ouverture d’un dossier. Les avocats vérifient les conflits d’intérêts, donnent les conseils juridiques et décident d’accepter un dossier.
Modèle opérationnel
Préparez un premier échange client plus clair
Opérations juridiques
Aidez l’équipe d’accueil à recueillir le contexte utile avant l’examen d’une demande par un avocat. Commencez avec un processus défini et les informations autorisées par le cabinet.
Préparer le transfert d’accueil
Organisez la demande pour l’équipe compétente selon les consignes approuvées. Un résumé préparé par IA facilite l’examen; il n’accepte ni le client ni le dossier.
Rendre les décisions professionnelles explicites
Les avocats et le personnel autorisé gèrent les conflits d’intérêts, les conseils juridiques, les conditions de mission et l’acceptation d’un dossier. Orientez les demandes urgentes ou incertaines vers la personne désignée.
Modèle opérationnel
Examinez votre processus d’accueil juridique
Apportez une demande représentative et vos exigences d’accueil. Convenez de ce que les agents peuvent recueillir, de qui révise et de ce qui confirme la suite.