Réduisez les tâches administratives répétitives à l’accueil
Accès des patients
Cet exemple aide l’équipe d’accès à recueillir une demande de rendez-vous déclarée par le patient et les informations logistiques approuvées par la clinique.
Recueillir la demande administrative
Consignez le type de rendez-vous demandé, le créneau préféré, les horaires, itinéraires ou documents administratifs approuvés par la clinique, et les informations manquantes. Les questions cliniques, symptômes, médicaments, urgences ou préoccupations de protection suivent la réponse convenue par la clinique avec du personnel qualifié ; testez son acceptation et la solution de repli.
Vérifier avant de confirmer
Un créneau visible n’est pas nécessairement réservé. Vérifiez l’identité requise, les autorisations d’accès au dossier, la disponibilité de l’équipe, puis que le système de rendez-vous a enregistré le changement demandé.
Rendre le résultat visible
Distinguez une notification remise au patient d’un changement non enregistré ou d’une confirmation non délivrée, afin que l’équipe puisse reprendre la demande.
Pour une démonstration, apportez une demande fictive sans données personnelles ni de santé. Convenez d’un type de rendez-vous et du premier parcours à tester.